中外合作办学的档案存放主要在户籍所在地的人才交流中心、省级高校毕业生就业指导中心或有档案管理权限的用人单位。档案不能个人保管。毕业后需通过教育部留学服务中心办理学历认证，认证后的学历与国内全日制学历具有同等效力。
中外合作办学怎么弄学籍档案
中外合作办学的学生需要办理两个学籍档案：中方学籍和外方学籍。
中方学籍办理
办理流程：
学生被录取后，学校会为其建立学籍档案，包括学籍信息及相关材料，形式有电子档案和纸质档案。
学校应在学生每学期开学报到和转学后及时更新学籍档案。
学籍号由国家学籍系统自动生成，一人一号，终身不变。
注意事项：
学校不得使用虚假信息建立学籍，不得重复建立学籍。
学生应配合学校做好学籍信息的收集、汇总、校验、上报等工作。
外方学籍办理
办理流程：
学生需按照外方院校的要求，提交相关材料进行学籍注册。例如，温州大学机械工程（中外合作办学）专业2025级新生注册俄方学籍所需材料包括护照、高中毕业证、高中学业水平考试成绩等的俄语翻译公证件。
学生应提前办理好所需材料，并按照外方院校的要求提交。
注意事项：
办理公证时，应说明用于“注册俄罗斯大学学籍”，并咨询当地公证处的具体要求。
学生应妥善保管公证书原件，以免影响学籍注册。
学籍档案管理
中方学籍档案：
学校负责学籍信息的收集、汇总、校验、上报，并及时办理各项学籍业务。
学生基础学籍信息通过国家学籍系统进行采集和管理。
外方学籍档案：
学生应按照外方院校的要求，妥善保管学籍档案，并及时更新学籍信息。
学生出境学习经历应在学籍信息中标记。
特殊情况处理
境外就读：
学生到境外就读的，应当凭有效证件到学籍所在学校办理相关手续，学校将学籍档案转入上级学籍管理部门。
学生回到境内后仍需接受基础教育的，应凭相应学习记录进入对应年级就读，接收学生的具体办法由省级教育行政部门制定。
学籍变动：
学籍管理实行“一人一籍、籍随人走”制度，各学段各类学籍变动的具体条件和要求由省级教育行政部门根据国家法律法规和当地实际统筹制定。
学生升学时，各方应依据招生政策、招生计划，以及学生实际报到情况，在全国学籍系统完成学籍转接。
通过以上步骤，中外合作办学的学生可以顺利完成学籍档案的办理和管理。建议学生提前了解并遵守相关规定，确保学籍档案的完整性和准确性。
中外合作办学的档案存放在哪里
中外合作办学的档案可存放在人才中心、就业单位、留服中心，但不能拿在自己手里。
中外合作办学的档案在哪存放，在中方学校吗
中外合作办学的学历是被认可的，学历学位认证可登录中华人民共和国教育部教育涉外监管信息网，输入姓名和证件号码，就可以在在线查询认证注册信息。
中外合作办学的档案和国内档案一样，是需要放到人才中心和有人事权的单位存放的，不能一直放在学校。
中外合作办学的档案由谁管理，在自己手里咋办
中外合作办学的档案在校时由学校管理;毕业后，人社部门发的报到证可以去单位也可以回人才;留服发的报到证就只能去工作单位。
中外合作办学的档案是不能在自己手里的，需根据人才中心档案接收条件办理激活户，对公转递存放。
录取中外合作大学,原档案如何存档
录取中外合作大学,原档案也就是高中档案，户籍地人才中心一般是不予接收的。因为按照中共中央组织部 人力资源和社会保障部等五部门关于进一步加强流动人员人事档案管理服务工作的通知(人社部发〔2014〕90号)，未就业的高校毕业生及中专毕业生的档案可放到人才中心，但高中档案是无法接收的。