很多人在大学毕业后,并不重视个人档案。那么,档案在自己手中怎么办呢?如果不小心拆开有什么影响吗?下面和小编一起来看看吧!
档案如果在自己手上,情况有两种,个人失业或公司没有档案接收能力,可以用个人或企业的名义存到人才市场。
个人名义的好处:费用低,在失业状态下还算可以考虑的方法。
个人名义的弊端:需要你处于失业状态下,操作麻烦,还不一定成功。由于档案在个人手里,所以他们一定会说不收,如果你各种央求,他们或许会要求你开具各种证明,非常麻烦,成功的几率不高。
委托公司存好处:操作较为简单,由公司的相关负责人去人才存档即可,成功率较高。
委托公司存弊端:由于一般情况下,都会要求公司存档多少人以上才给开户,另外费用比个人的要高。
按国家政策规定,司局级以上的单位的人事部门或组织、人事部门所属的各级人才交流服务机构才有资格保存大中专毕业生就业后的人事档案,各种私营民营企业、乡镇企业、中外合资、独资企业都无权管理员工的人事档案。
毕业生也可以以个人名义委托人才交流服务机构代理人事档案关系,也就是通常所说的人事代理。另外,各级人才交流服务机构,如省人才、市人才、各区人才等,它们的区别只是所属部门的不同,其它无任何区别。
如果是和自己有关的东西或者是无需保密的东西,我们直接将档案袋折好,把密封线绕好,放回原位即可。
如果档案袋损坏了,那么找一个相同的档案袋替换掉即可,如果原档案袋上有文字说明,则需要在新档案袋上写上说明。
如果不小心破坏了档案袋的封签,这个必要的时候需要做一个说明,为什么会打开有封签的档案袋。当然问题不大的话,补一个封签即可。
对于密封的档案,如果档案袋上有骑缝章,不小心打开后则需要更换新袋子,并找到有章的人员重新盖章,重新密封。
最后如果自己的档案袋被人打开了,可以询问档案保管人员,是否有人调取了自己的档案资料,如果有人借用,那么请查询借阅记录。如果是被人非法翻阅,那就要一查到底了必要时候调用录像严肃处理。