报道证一共3联,一份学校存根,一份进个人档案还有一份交毕业生本人。档案里肯定是有一份的,而且如果没有报到证,人才市场是不能接受你的档案的。
首先,学生毕业时都会领回报到证,一个是编进档案的报到证,一个是发到学生手中的报道证,两个内容其实是一样的,但是颜色不一样,发到手中的是蓝的,在学生自己手中保管,另外一个是白色的,已经在毕业前编进了档案,如果你的蓝色报到证丢了的话,你大可不必担心,那个只是在面试时提供一下,算是个证明吧,并不会起到关键作用,白色的那连是决定性的东西。
一般来讲,当学校将档案寄到老家街道或者人才交流中心时,负责保管档案的人员会首先把封条拆下来然后审核每项材料是否符合要求是否齐全才会接收,如果不全的话,他们是不会接收的,即使收了也会先把档案不全的信息通知你,让你补齐才会接收,由此可见,你的材料是齐全的。
看你的情况,蓝联应该是丢了,具体做法:你拿着本人身份证,去上海人才中心,写个申请然后要求他们把档案中的报到证调出来,他们应该不会同意你拿回家,那就先复印一下,然后要求他们在复印的那张纸上面写个证明,再盖上章,应该就和蓝联效用是一样的了。假如对方不信你可以要求对方的人力资源人员去调档,也是一样的。
学校不是随便处理每个人的档案,是根据每个学生提供的接收函来发派档案的。
每个毕业生个人档案有三种情况:一是公务员,事业单位,国有企业,银行等公字头单位,有调档权限,单位本身就可以办理接收函,如果被这些单位录取,单位会办理接收函给毕业生,毕业时毕业生拿接收函交给学校,那学校就会按接收函的地址内容出报到证,同时档案也会派发到该单位。
第二种情况是去私有企业,民营企业,外企等公司类单位工作,这一类单位没有档案接受权限,毕业生可以选择去单位所在地人力资源市场办理接收函,代价是每月交人才市场几十到一百元左右的费用,人才市场也会办理接收函,学校会按接收函把档案派发到人才市场,档案归人才市场保管。这样的好处是毕业生的户口可以随档案迁移到所在城市,成为城市公民,以后会享有各种便利,不会再被当做外来打工人口对待。
第三种是最方便,档案户口回生源地。 生源地就是高考时候你的户口所在的地方。如果你毕业时没有找到第一种公有单位的工作,又不想费事把档案保管到人才市场,或者你还没有打算好以后长期在哪个城市工作,那么直接选择回生源地,那么学校会直接给你生源地的报到证,同时把你的档案发排到生源地所在地级市的人力资源和社会保障局,你的档案一直会在那里保管。这种情况要注意,你不一定是回生源地城市工作,你可能在任何一个城市的任何一个公司工作,但是请务必持报到证先去生源地的人力资源和社会保障局报道,这样才有所谓的干部身份,可以定岗定级,以后万一再进入到公有单位工作,就可以有干部身份,没有报到证的,或者没有去报道的,干部身份可能就找不回来了,也就是说,你以后万一被国有企业招聘做某国有公司总经理,那你就没有科级,处级等相应的待遇。
以上三种是出报到证的情况。
一般是毕业时发给你就业协议书,你就业协议书签了再根据签你的单位是哪,把报到证开到哪.
报到证既然开到了人社局,应该是有两种情况,一是你与想在人社局的人事代理机构托管档案,与人事代理机构签了就业协议书,然后持就业协议回校取得报到证,档案或给你带去,或邮寄到该人事代理机构;这应该是标准操作.二是贵校直接在毕业时就把就业协议和报到证给你们了.报到证让你们到人社局的大学生就业指导科室(从前叫大学生分配办公室,简称大分办,各地叫法未必相同)报到,报到后,就业指导科可以为你免费保管两年档案,期间找到工作单位的话,若单位有档案管理权限,则把档案送到单位,同时开新的报到证,如果单位没有档案管理权限,则对人社局的人事代理机构开报到证,并将档案送过去.
不过在实际操作过程中,这样的规则未必执行得这么严格,你单位是国企,应该是有档案管理权限的,所以我建议你按照你单位的人事部门的建议操作.有可能他看了你的报到证,就会说你的报到证不是报到这里的,得去大分办改派之类的话.
当年我毕业的时候这些东西完全搞不懂,学校在这块也没有宣传到位,费了N多路费理顺这些事.毕业后正好从事类似工作,真希望人社局,学校把这块教一教,让学生们都能在毕业前把这些问题搞懂,免得回头磨破嘴跑断腿.