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大学生毕业后档案寄到哪里怎么妥善处置档案

2023-08-01

文/林子

一般来说，大学生毕业后，继续在本校深造的，档案留校；毕业后在他校深造的，档案转到其他高校；已签约单位有档案保管权限的，档案转到工作单位；已签约单位无档案保管权限，但在相应公共就业和人才服务机构办理单位集体委托存档的，档案转到相应公共就业人才服务机构。

大学生毕业后个人档案邮寄到哪

一、寄到工作的单位

大学生毕业档案的一个存放机构是工作单位，当然也并不是所有的工作单位都可以接收大学生毕业档案，需要满足以下条件才能实现。第一个必要和必须的条件就是工作的单位具备档案管理资质，第二个就是大学生毕业后能在这些的有资质的工作单位任职，只有满足了这两个条件的大学生，在毕业后才能把大学毕业档案托管和存放到工作的单位。

二、寄到人才中心

大学毕业档案存放在所工作的单位的只有少数，很大比例的大学档案其实都存放在各地的人才中心，包括户籍地所在的人才中心和工作地所在的人才中心。对于在工作地稳定定居的大学毕业生，可以把大学毕业档案放在工作地的人才中心，这样可以方便大学毕业档案在工作上的取用和调动。

对于工作性质不稳定的大学毕业生，可以把大学档案存放在户口地人才中心，这样做的好处是大学档案不用频繁跟随工作地变化而流动。

三、寄存在原来的毕业院校

在大学生们在校在读期间，我们每个人的档案都统一存放在自己就读的大学院校。当大学生毕业之后，大学生毕业档案仍然可以短时间存放在原来毕业的学校，但是存放时限由大学院校自己规定。

对于那些在毕业后还在备考研究生或者备战公务员考试的大学毕业生，可以选择把毕业档案留在原来的大学毕业院校，等考取研究生或者公务员之后再把毕业档案调转到新的研究生院校或者公务员单位，这样做的好处就是可以节省一次档案调转的中间流程。

大学毕业生怎么处置自己的档案妥当

专家表示，毕业后，提醒毕业生应尽快将档案转至单位或就业服务部门及人才代理机构等人事部门，避免给自己的未来的工作和生活带来不便。同时，大学毕业生在见习一年期满后，应按国家规定转正定级，而不应把档案放在人才交流中心后就不再过问。

以清华大学为例，对于出国留学的毕业生，其户口与档案可以申请派回生源地，其户档的迁移、转递流程与参加派遣的同学一样；也可以申请将户口和档案存在教育部留学服务中心，须缴纳一定费用，由学生本人向教育部留学服务中心提交申请，获得准许后将调档函及相关材料交与学校，学校为其办理档案转递手续。

如果不想将档案留学校，一般来讲，就可以按照有关规定，到教育部门毕业生就业指导中心或者人事部门及其人才市场办理相关档案代理手续。以吉林省高校毕业生就业指导中心为例，普通高校毕业生办理存档手续时需要提供就业代理协议书原件同时档案须密封完整。

吉林省高校毕业生就业指导中心综合业务部负责人说，如毕业生档案统一由学校负责送交，须本人及时和学校沟通确认，确保学校将本人档案及时送交到该中心。省外院校毕业生如已确定学校已将档案发至该中心，但档案室人员没有查到档案信息的情况时，需由学生咨询毕业学校明确档案发放时间及转递地址，确定档案是以哪种形式进行转递的，查明机要号或快递号再进行详细查询档案去向。