行政助理是做什么的 工作内容有哪些

文/小贪心

行政助理其属于一个宽泛性职位,可细化为多个不同职位,企业资料员、复印室管理员、前台接待等均可归入行政助理行列。行政助理是在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工,将企业中的事物打理的井井有条。

行政助理的工作内容

1.记载员工出勤情况;

2.记载工作时间和加班时间;

3.考核计算扣加工资和加班工资等;

4.处理和维护主管日程,准备和完成各类文件报表;

5.阅读和分析各类信息,制定工作计划,做好时间分配;

6.协助审核、修订行政管理规章制度,执行日常行政工作;

7.传达通知、分发文件;

8.安排公司各种会务和组织员工各种活动;

9.接待访客并决定是否让主管或其他工作人员与之会谈;

10.对公司各种文件和档案进行整理、归档;

11.履行办公日常职责,如办公用品采买、管理和分发,维护记录管理系统和执行基本的簿记工作等;

12.办理各种行政事务和手续,比如填报报表、公司年检、复印打印等;

13.负责平时员工福利的采购工作,比如日常的水果、中秋的月饼、公司年货、生日礼品、节日礼品,等等。

小编推荐

1.2024大专毕业能做什么工作 就业方向有哪些

2.读大专选择什么专业最好 学什么最吃香

3.初中学历怎么升本科学历 有什么好处

4.强基计划为什么降分 一般能降多少分

5.文科生适合报强基计划吗 可以报什么专业

6.强基计划的学生未来去向 毕业后能干什么

7.电子信息工程好就业吗 2024找什么工作

8.重阳节为什么要插茱萸 原因是什么

下载文档

猜你喜欢

单招最难的三个专业 什么专业难度大

24-09-20

就业率差的十大专业 哪些专业不建议报

24-09-19

大学最冷门的十大专业 哪些专业小众但高薪

24-09-19

大学专业有哪些分类 有多少个专业

24-09-19

大学所有专业一览表 开设了哪些专业

24-09-19

大数据是什么意思 可以应用在什么地方

24-09-17

学前教育和幼师区别有哪些 哪个比较好

24-09-13

国家特色专业是啥意思 含金量怎么样

24-09-11