退档是指院校在每一批次录取时，将不符合录取规则考生的电子档案退回省招办。
退档的原因有以下几点：
第一、没有同意专业服从调剂。考生的分数已经过了院校的提档线，但是不满足所报专业的分数，在还有其他专业有缺额的情况下，同意调剂则会被学校录取，不同意调剂就会被退档，档案被退回省招生办。这种情况下，学生只能参加征集志愿或者在下一批次填报。面对此种原因，解决方案只有一个就是每个院校志愿都要服从专业调剂。
第二、考生条件没有符合院校要求。考生在提档后，分数符合所报专业的分数，档案状态变为预录取，可是后来还是被退档，这是为什么？造成这一现象的主要原因就是学生的身体状况或者政审没有合格再或者是考生所报考的专业有单科成绩的要求没有满足。这种情况的避免方式就是在填写志愿之前仔细阅读院校的招生简章，里面有严格的要求。比如某些专业要求数学或者其他科目的成绩在105或者120分以上；部分院校尤其是民族院校对汉族和少数民族考生录取有限制，有院校注明只招收民族考生，这样汉族考生就要避免报考。还有的院校专业如地矿类、轮机工程、航海技术等专业不招收女生，护理学专业有学校注明不招收男生；高校招生中部分专业对考生的年龄是有特殊要求的，如军事类院校、武警、公安现役院校等等。还有的专业对视力，身高，听力等等身体健康的条件也有明确的规定。只有仔细的阅读招生章程，了解所有要求，才能在填报中避免这些不符合条件的专业，确保不会被退档。
第三、院校提档比例。顺序志愿的调档比例是120%以内，平行志愿的调档比例是105%以内。也就是说，如果这个学校在某省招生100人，那么他将提取105个学生的档案，如果前100人的档案都符合要求，且都服从了调剂，那么很可悲的是，后5人将会被无情的退档，而退档的结果就是参加征集志愿后者在下一批次填报了。这种退档风险的存在，是不可避免的，只能在填报志愿的时候将自己的分数略降几分，或者所填学校分数略低几分，这样尽可能的提高自己报考该校的学生排名，尽量叫自己是前100名的。但是这种不可控的因素，操作起来难度也是很大的。如果想要完全避免这一风险，考生也可以认真读学校的招生章程，有可能的话尽量填报提档比例是100%的学校。但是在志愿填报中，要考虑的因素有很多，最重要的还是专业和学校，所以这种办法在实际操作中很难实现。
根据以上原因总结出避免退档的办法有三，一是服从专业调剂，二是仔细阅读招生简章，只报符合要求的专业或者学校，三是，尽最大的可能填报提档比例是100%的学校，如果不能就要相应的降低自己的分数力保自己在报考该校的学生排名中位处上游。
——读文库志愿
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