档案处理是毕业生都需面对的重要环节。2026年即将毕业的同学，了解档案转递方式及流程十分关键。本文将为你详细介绍相关内容，助你顺利处理档案。
档案是自己转还是学校转
毕业生档案转递主要通过学校进行。学校会根据毕业生的毕业去向登记信息，填写《高等学校毕业生档案转递单》，然后将档案和转递单一并通过机要通信或邮政特快专递渠道寄出。严禁个人保管、携带和转递档案，以确保档案的安全与完整。
对于考取外校研究生的毕业生，学校会根据调档通知书的要求，通过机要部门将档案寄送到拟录取学校。正常工作毕业生的档案则通过机要局寄送到用人单位或就业主管部门。
未落实单位的毕业生，学校将按教育主管部门规定，将档案迁至其生源所在地就业主管部门。毕业生出国的，可将档案存放在教育部留学服务中心或地方人才交流中心，需持相关调档通知单或接收单位调档函到学校档案馆办理转递。
档案转递过程中的注意事项
毕业生离校前，要核对档案转寄地址，确保信息准确无误。档案寄出后，毕业生可向派遣单位的人事部门查询档案是否收到，如未收到，需及时与校人事档案室联系。档案转递过程中，不得私自拆封档案袋，否则可能导致档案失效。
档案管理服务机构会依据档案材料提供服务，相关部门形成新材料时，应及时归档。非公单位就业和暂未就业的高校毕业生档案，可保管在县级以上人社部门所属的公共就业人才服务机构等。自2015年1月1日起，已取消收取人事关系及档案保管费等费用，毕业生可根据自身情况选择合适的档案存放方式。