结尾用语是公文用语体式之一。一般是指公函和有些通知、批复、通报等文种的结尾语。常用词有:“为荷”、“为盼”、“为要”、“特此通知(通报、函复)”等,情况紧急或重要的则用“万望”、“急盼为感”。
一、指令性结尾语
此令:以此命令。
请即遵照执行。
希照此办理。
请认真贯彻执行。
切切:再三告诫,千万。
以上5个指令性结尾语,多用于通令、指示、通知等。
二、知照性结尾语
此布:就这些内容予以公布。
特此布告:特地就这些内容予以公布。
特此布告周知:特地就这些内容予以公布,让大家知道。
现予公布:现在予以公开宣布。
以上4个知照性结尾语,多用于通告等。
三、呈告性结尾语
特此报告:特地就这些内容呈报告诉。
以上报告,请审阅。
以上报告,如不妥,请指正。
以上3个呈告性结尾语,多用于报告等。
四、期准性结尾语
请核准:请审核批准。
以上意见如可行,请批准试行。
以上意见,如无不妥,请批转有关单位执行。
以上3个期准性结尾语,多用于请示等。
五、期复性结尾语
当否,请指示。
妥否,请批示。
请予函复:请给予书面答复。
盼函复:希望得到书面答复。
以上4个期复性结尾语,多用于请示等。
六、期求性结尾语
希接洽:希望接待商量。
请协助。
为盼:是所盼望的。
为妥:是妥当的。
为宜:是适当的。
为要:是重要的。
为荷:是所感谢的。
以上7个期求性结尾语,多用于公函等。
七、回复性结尾语
此复:就这些内容回复。
特此复函:特地就这些内容书面回复。
特此函达:特地就这些内容书面告知。
特此函告:特地以信函告知。
以上4个回复性结尾语,多用于公函等。